VEDTÆGTER



VEDTÆGTER FOR NYBORG SLOT BUELAUG


NAVN:

  • Foreningens navn er "Nyborg Slot Buelaug".

  • Foreningen er hjemmehørende i Nyborg.

FORMÅL:

A: At medlemmerne udvider deres kendskab til historiske buer og pile.
B: At medlemmerne lærer at fremstille historiske buer og pile. C: At medlemmerne lærer at skyde med disse.
D: At arrangere bueskydningsstævner for historiske buer. E: I samarbejde med Østfyns Museer, at formidle og levendegøre middelalderen gennem deltagelse i historiske markeder, demonstrationer, og lignende arrangementer.
F: At der lægges vægt på det sociale samvær i lauget.
G: At klubben internt omfatter klassisk bueskydning generelt. Således accepteres klassiske buer uden påmonterede sigtemidler i forbindelse med den almindelige træning, laugskydning og andre arrangementer i klubben (undervisning i bygning af træbuer, pile og strenge mv.). Accepterede buetyper er bla. diverse typer langbuer og recurvebuer, rytterbuer og andre buer uden sigtemidler. Compoundbuer og armbrøst er ikke tilladt.


MEDLEMMER:

  • Et kommende medlem kan deltage frit i 2 laugsaftener. Ønskes fortsat deltagelse i laugets aktiviteter, skal indmeldelse finde sted.

  • Enhver, som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag, er medlem af foreningen.

  • Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter, eller beslutninger som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.

  • En eksklusion af et medlem skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.

  • Børn under 15 år skal være ifølge med et voksent medlem.

BESTYRELSEN:

  • Nyborg Slot Buelaug drives af en bestyrelse på fem medlemmer (formand, næstformand, sekretær, kasserer, og et bestyrelsesmedlem).

  • Generalforsamlingen vælger en formand, næstformand, sekretær, kasserer, og et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlemmerne er på valg hvert andet år, således at formanden, sekretæren, og bestyrelsesmedlemmet er på valg i lige år og næstformanden og kassereren i ulige år. Der vælges en suppleant. Suppleanten er på valg hvert år.

  • Bestyrelsen er ansvarlig for:
    -
    At varetage laugets interesser efter de vedtagende vedtægter.
    - Almen etik og moral i lauget, herunder overholdelse af skyderegler.
    - Formand og kasserer tegner lauget udadtil.

KONTINGENT

  • Det årlige kontingent fastsættes på generalforsamlingen. Kontingentopkrævning udsendes forud for generalforsamlingen, og skal være indbetalt forud for afholdelsen af denne.

  • Kontingent er fastsat til 300,00 kr. for 2017

  • Studerende og juniorer betaler 150,- kr. årligt.

  • Husstandskontingent: Der betales fuld kontingent for een voksen. Derefter betales 50,- kr. pr. person, uanset om det er børn el. voksne. ( Gælder fra 2018)

  • Passive medlemmer betaler 100 kr. årligt. Passive medlemmer kan kun deltage i sociale arrangementer, ikke i skydning.

  • Ved indmeldelse efter 1. August betales halv kontingent.



GENERALFORSAMLING:

  • Generalforsamlingen er laugets højeste myndighed.

  • Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest ved udgangen af marts måned og indvarsles ved email eller almindeligt brev til samtlige medlemmer senest 30 dage før.

  • Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.

  • Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede.

  • Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal.

  • Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig.

  • Alle medlemmer der ikke er i kontingentrestance er stemmeberettigede, og har taleret på generalforsamlingen.

  • Kun fremmødte medlemmer kan afgive stemme på generalforsamlingen.

  • Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel, og kan ligeledes afholdes efter at der til bestyrelsen skriftligt er fremsat begæring med angivelse af dagsorden, fra mindst 2/3 af medlemmerne. En sådan ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter at begæringen er modtaget.

    Dagsorden for generalforsamlingen:
    1: Valg af dirigent og referent.
    2: Bestyrelsens beretning.
    3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
    4: Fremlæggelse af budget.
    5: Behandling af indkommende forslag.
    6: Fastsættelse af kontingent
    7: Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleant.
    8: Valg af revisor og revisorsuppleant.
    9: Eventuelt.

ØKONOMI:

  • Regnskabsåret følger kalenderåret.

  • Nyborg Slot Buelaugs medlemmer eller bestyrelsen hæfter ikke personligt for de økonomiske dispositioner som lauget indgår.

ANSVAR:

  • Medlemmerne skal overholde de sikkerhedsregler som bestyrelsen opstiller. Hvis det ikke sker, kan det føre til øjeblikkelig eksklusion. Der skal orienteres om sagen på den førstkommende generalforsamling, hvor alle sagens implicerede skal kunne give deres mening til kende.

  • Lauget har intet ansvar overfor eventuelle uheld. I så fald gælder medlemmets egen ansvars-/ulykkesforsikring.

  • Hvis et medlem af Nyborg Slot Buelaug ikke lever op til laugets vedtægter, kan medlemmets medlemskab tages op til revision i lauget.

  • Hvis bestyrelsen ekskluderer et medlem, tages dette op på næstkommende generalforsamling.

  • Nyborg Slot Buelaug er upolitisk og religiøst uafhængig, hvorfor laugets navn eller virke ikke kan bruges i politisk eller religiøst henseende.

  • Laugets medlemmer kan frit deltage i historiske markeder i ind- og udland under Nyborg Slot Buelaugs navn. Her skal medlemmerne efterleve laugets formål og vedtægter.

  • Medlemmerne skal under historiske markeder, demonstrationer og lignende arrangementer fremstå historisk korrekt.

  • Til bueskydningsstævner og markeder m.m. udpeges en talsmand som er mellemled til arrangøren - inden, under og efter arrangementet.

  • Nyborg Slot Buelaugs medlemmer skal afholde sig fra voldelig og upassende adfærd. Overholdes dette ikke, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende med øjeblikkelig virkning.

  • Medlemmerne skal opføre sig hensigtsmæssigt i naturen.


VEDTÆGTSÆNDRINGER OG LAUGETS OPLØSNING:

  • Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer herfor, på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

  • Der skal i indkaldelsen til generalforsamlingen redegøres for forslaget.

  • Stk. 1 gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning.

  • Ved opløsning af Nyborg Slot Buelaug, tilfalder laugets værdier Østfyns Museer, til brug i formidling eller andet alment/kulturelt formål.


Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 25. september 2012 og senest ændret på ordinær generalforsamling den 13. marts 2015.

til start vedtægter